Cloud ? One drive ? Nuage ou stockage …
Pour consulter vos documents, en toute sécurité, où que vous soyez, plus besoin de vous balader avec votre ordinateur. Enregistrez vos fichiers sur le cloud ! Voici comment faire sur Google Drive et One Drive.
Quelle différence entre le cloud et OneDrive et que faire lorsque tout est plein sur le PC ?
Le mot Cloud est le mot générique qui désigne l’espace de stockage à l’extérieur de votre ordinateur et auquel vous accédez par internet.
OneDrive est le nom du Cloud de Microsoft, tous les constructeurs, éditeurs et opérateurs internet en proposent. Vous pouvez aussi acheter un petit disque dur externe pour stocker toutes vos photos, il en existe d’excellents avec de grosses capacités chez Sandisk par exemple.
Comment partager des documents avec vos proches et intervenir à plusieurs sur ces fichiers sans vous mélanger dans les versions ? Il existe une solution simple et gratuite : enregistrer ces documents sur le cloud pour y accéder où que vous soyez grâce à des services de stockage en ligne ( comme Microsoft OneDrive ou Google Drive).
Vous pourrez alors accéder à vos fichiers textes, vos photos ou vidéos à partir de n’importe quel appareil connecté à internet et les partager avec d’autres personnes en toute sécurité en leur envoyant un simple lien par mail.
Dès que vous avez partagé le document avec la personne de votre choix, celle-ci peut le modifier en même temps que vous, comme si vous étiez tous les deux derrière le même ordinateur. En pratique, votre petite-fille vous verra corriger les fautes sur sa dissertation en temps réel, même si elle habite à 500 Km de chez vous.
Autre avantage: vous pouvez voir les autres écrire sous vos yeux si vous vous connectez en même temps ! Une gestion très pratique pour les télétravailleurs qui peuvent reprendre le cours de leur dossier là où ils en étaient. Cela peut aussi être utile pour échanger une liste d’invités pour un anniversaire, gérer des documents ou un emploi du temps au sein d’une association ou encore échanger des photos…
◊ Comment utiliser Google Drive et Microsoft OneDrive
Les logiciels Google Drive et Microsoft OneDrive sont accessibles sur un ordinateur à partir du navigateur. La principale différence entre ces deux services vient de leur écosystème: Google ou Windows. Autre moyen simple de s’en servir: les applications gratuites sur un smartphone ou une tablette en créant un compte.
Ces deux services permettent de partager les documents en moins d’une minute: il vous suffit d’envoyer un mail avec un lien internet, et un mot de passe si besoin. Ils vous permettent aussi de lire les fichiers même si vous êtes hors ligne sans réseau internet quand c’est nécessaire. Votre travail hors connexion sera enregistré sur votre appareil et le fichier sera mis à jour dans le cloud dès que vous serez à nouveau connecté. Enfin, dans les deux cas, sachez que vos contenus restent protégés et confidentiels, ils sont sécurisés par Microsoft et Google.
◊ Google Drive : le service le plus facile pour gérer ses documents à plusieurs
C’est le service de stockage en ligne de Google. Il est facile à comprendre et à utiliser via une adresse Gmail. Google Drive est compatible avec les documents de Microsoft Office ( document texte sur Word, tableau Excel…). Le moteur de recherche intégré vous aide à retrouver vos documents et vous pouvez suivre l’historique des modifications. Google Drive offre l’avantage de démarrer gratuitement avec 15Go d’espace offerts à l’ouverture d’un compte Google. Au-delà de 15Go il existe l’offre payante Google One (200Go/2,99€ par mois.)
◊ Microsoft OneDrive : le service parfaitement adapté à Windows et Office
OneDrive est un service développé par Microsoft qui fonctionne donc parfaitement avec Windows, Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook. Si vous avez une adresse email Outlook, vous pouvez y accéder via votre messagerie. Ce service est idéal pour sauvegarder, consulter et enregistrer ses documents Office sans même vous apercevoir que vous êtes dans le cloud.
Les autres solutions pour sauvegarder vos documents dans le Cloud :
- Dropbox Basic est gratuit et vous offre 2 Go d’espace.
- Apple iCloud : 5 Go gratuits, 200Go/2,99€ par mois
- Digiposte, le cloud de la poste : 5go gratuits, service basé et données hébergées en France
- Amazon Cloud drive 5GO, illimité pour les abonnés Prime
- Cozy Cloud 5 Go gratuits, hébergé en France, chez OVH
Bon à savoir : La plupart des opérateurs internet et téléphone comme Orange ou Free offrent des espaces de stockage gratuit dans Cloud qui sont inclus dans votre abonnement.
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A propos de cet article dont la source est «notretemps.com»
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